裝訂機是用(yong)(yong)裝訂釘或熱熔膠、尼龍管等(deng)材(cai)料(liao)，通過(guo)機械方(fang)式（手動(dong)(dong)或自動(dong)(dong)、全自動(dong)(dong)）固定(ding)紙張、塑(su)料(liao)、皮革等(deng)的(de)裝訂設備。根據用(yong)(yong)途的(de)不同，可分為工(gong)業(ye)裝訂機和民用(yong)(yong)裝訂機，常用(yong)(yong)于(yu)印刷廠、企事業(ye)單位、財(cai)務(wu)辦公(gong)室、檔案管理等(deng)

1.需要(yao)供(gong)電的(de)型號應正確、安全地接通電源，使(shi)用(yong)后(hou)應立(li)即拔出(chu)電源插頭。在閃電等特(te)殊情況下，盡量不要(yao)使(shi)用(yong)。請注意，如果(guo)裝訂機因電源而損壞(huai)，則不能免(mian)費保修。

2.裝訂機應在正常的(de)辦公環境中使用，并放(fang)置(zhi)在平整堅實的(de)桌面上。平時應保持干(gan)凈(jing)整潔，避免受潮、日曬(shai)等。

3.對(dui)于(yu)沖孔邊(bian)可調的裝(zhuang)訂(ding)機，注意(yi)邊(bian)距與膠(jiao)圈(quan)直徑的匹配(pei)，否則會影(ying)響裝(zhuang)訂(ding)效果。請掌握如何根據裝(zhuang)訂(ding)頁(ye)數選擇橡膠(jiao)圈(quan)規(gui)格。

4.在梳(shu)子(zi)裝訂(ding)機上(shang)打(da)孔時，每(mei)次不(bu)得超(chao)過型號(hao)允許的最(zui)大(da)打(da)孔頁數。特別注(zhu)意：一(yi)次不(bu)超(chao)過2張透明(ming)膜和(he)不(bu)超(chao)過4張封面紙。

5、使(shi)(shi)用(yong)熱(re)熔裝(zhuang)訂(ding)機(ji)進行時裝(zhuang)裝(zhuang)訂(ding)時，必須將文件(jian)整理整齊后才(cai)能放(fang)入信(xin)封(feng)內，否(fou)則裝(zhuang)訂(ding)的(de)(de)(de)文件(jian)會不均(jun)勻；信(xin)封(feng)加(jia)熱(re)后，需(xu)要用(yong)手(shou)輕輕分類固(gu)定，使(shi)(shi)裝(zhuang)訂(ding)好的(de)(de)(de)文本整潔可見；加(jia)熱(re)后不要立(li)即翻動文本，這(zhe)很容易形(xing)成(cheng)松散的(de)(de)(de)頁面。只有在橡膠條冷卻(que)并凝固(gu)后才(cai)能轉動。

6.使用熱熔裝訂機時，注意機內高溫，避免燙傷(shang)。特別注意兒童。

 7.請為每(mei)臺裝訂機選(xuan)擇正(zheng)宗的裝訂材料（橡膠圈、熱(re)熔封套等），以(yi)確保裝訂質量，避免損壞機器(qi)。